Taslak metindir; yayından önce hukuk danışmanı tarafından gözden geçirilmeli ve köşeli parantezli alanlar doldurulmalıdır. Sürüm: 2026-10-v4

Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla [Şirket unvanı, MERSİS no, adres] ("ALSATODE") olarak kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan kapsamda işlemekteyiz.

1. İşlenen kişisel veriler

Kimlik ve iletişim: ad soyad, iş e-posta adresi, firma adı, unvan, şehir/ülke.
Müşteri işlem: ürün ilanları, satın alma talepleri, teklifler, durum geçmişi.
İşlem güvenliği: IP adresi, tarayıcı bilgisi, oturum ve işlem kayıtları, onay kayıtları.
Finansman ön başvurusu (yalnızca başvuru yapılırsa): işlem tutarı, beyan edilen limit, banka/şube bilgisi, proforma bilgileri, Findeks kredi raporu, banka limit teyidi, vergi levhası, faaliyet belgesi, imza sirküleri, mali tablolar, satış sözleşmesi ve başvuru sahibinin eklediği diğer belgeler.

2. İşleme amaçları

Üyelik oluşturma, e-posta doğrulama ve hesabın güvenliğinin sağlanması,
Alıcı ve tedarikçilerin talep, teklif ve iletişim süreçlerinin yürütülmesi, ilanların incelenmesi,
Finansman ön başvurusunun ön kontrolü, uzman incelemesi ve açık rızanız bulunması hâlinde banka/finansman kuruluşlarıyla koordinasyonu,
Bilgi güvenliği, denetim kayıtlarının tutulması, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılması.

3. Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz KVKK m.5/2 kapsamında; sözleşmenin kurulması ve ifası (c), hukuki yükümlülük (ç), bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (e) ve meşru menfaat (f) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Finansman başvuru verilerinin banka ve finansman kuruluşlarına aktarılması, ayrıca alınan açık rızanıza dayanır.

4. Aktarım

Verileriniz; barındırma ve e-posta gibi hizmet aldığımız tedarikçilere (veri işleyen sıfatıyla), yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve yalnızca açık rızanız hâlinde başvurunuzu değerlendirecek banka/finansman kuruluşlarına aktarılabilir. Teklifleriniz yalnızca ilgili alıcıya, firma bilgileriniz yalnızca platformdaki ilgili taraflara gösterilir. Mali tablolarınız, Findeks raporunuz ve banka limit belgeniz satıcılarla paylaşılmaz. Ürün ilanı, talep ve teklif metinleri, diğer dildeki kullanıcılara gösterilmek üzere otomatik çeviri hizmeti sağlayıcısına (DeepL SE, Almanya) iletilir; bu metinlere kişisel veri (ad, telefon, e-posta) yazılmaması gerekir. Yurt dışına aktarım gerekirse KVKK m.9 kapsamındaki şartlar sağlanır [sunucu lokasyonu belirtilmeli].

5. Toplama yöntemi

Veriler, platformdaki formlar, yüklediğiniz belgeler ve otomatik yollarla (oturum ve işlem kayıtları) elektronik ortamda toplanır.

6. Saklama süresi

Veriler, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuattaki zamanaşımı süreleri boyunca saklanır, ardından silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir [saklama ve imha politikası süreleri eklenmeli].

7. Haklarınız

KVKK m.11 uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, düzeltilmesini, silinmesini veya yok edilmesini isteme, itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Başvurularınızı kvkk@alsatode.com adresine [veya Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun diğer kanallar] iletebilirsiniz.